Qual traz mais resultados para a sua empresa?
Toda empresa gera um alto fluxo de informações que são essenciais para a tomada de decisão. Alguns gestores ainda utilizam as planilhas para armazenar esses dados, mas será que elas são a melhor opção?
Atualmente, com a transformação digital, os softwares de gestão empresarial possuem maiores recursos e facilitadores para guardar e gerenciar informações. Para deixar mais clara ainda essa escolha, vamos fazer um comparativo entre essas duas opções:
Segurança
Planilhas: Um arquivo nunca tem um nível de segurança ideal, isso porque qualquer problema no seu computador pode fazer com que você perca seus dados. Mesmo se a planilha for online, ainda assim o risco é alto, pois geralmente ela é compartilhada com algumas pessoas e qualquer erro de alteração pode apagar as informações da sua empresa.
Software de Gestão: Além de o acesso aos dados ser restrito em um sistema, as informações estão criptografadas em um sistema na nuvem, que podem ser acessadas em qualquer momento e lugar. Um backup periódico é realizado, para que não corra nenhum risco de você perder os dados da sua empresa.
Análise de informações
Planilhas: Apesar de parecer fácil analisar informações com planilhas, elas estão separadas por segmento e não geram nenhum tipo de relatório para tomada de decisões. Enquanto tem poucas informações, ainda é possível analisar, mas à medida que os dados crescem as planilhas ficam confusas e pesadas.
Software de Gestão: Todas as informações da empresa estão cadastradas em um banco de dados, tornando as buscas rápidas. Os softwares de gestão geram relatórios com base nos dados, fazendo assim com que o gestor não perca tempo para tomar decisões assertivas.
Compartilhamento e Organização
Planilhas: Mais de uma pessoa pode ter acesso à uma planilha, porém se duas utilizarem ao mesmo tempo corre-se o risco de perder informações, porque elas podem não ser salvas. Conforme o número de dados aumenta, mais desorganizadas ficam as planilhas.
Software de Gestão: Os sistemas são desenvolvidos com o objetivo de mais pessoas utilizarem ao mesmo tempo, sendo assim uma equipe pode trabalhar em conjunto sem perder informações. A visualização de dados no software é simples e organizada, tornando mais fácil o entendimento.
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Como mostramos nos comparativos acima, os softwares de gestão tem inúmeras vantagens se comparado com as planilhas. A SoftTur possui o sistema ideal para a sua agência ou operadora de turismo, o que está esperando? Fale agora mesmo com a gente e agende uma demonstração!